給与明細書のWeb閲覧ASPサービス「閲覧屋・与之助」の特長
「閲覧屋・与之助」ASPサービスについて
閲覧屋・与之助 ASPサービスは、給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票等、従業員に提出する書類を、各従業員がインターネットを利用して閲覧するサービスです。現在利用している給与ソフトからの計算結果を送信するだけで、給与明細書や源泉徴収票の電子交付を実現することが出来ます。当該サービスを利用することで、書類の印刷・仕分け・配布といった煩雑な作業から解放され、さらにはオフィスのペーパレス化が実現されます。また、初期費用は一切かからず、価格も従業員１人あたり月額４５円と袋とじ給与明細書と同等価格で非常に安価になっているため、コスト削減効果が早期に見込めます。
※お客様のサーバーコンピュータに導入してご利用頂くパッケージでの提供も可能です。
※２００７年１月からは給与所得の源泉徴収票及び給与等の支払明細書の電子交付が可能になります（２００６年１月閣議決定）。
導入メリット
明細書の封入・仕分け・配布等、事務負担が削減されます。
給与明細書や源泉徴収票は、ネットを介して従業員それぞれが閲覧することになるので、明細書の印刷、封入、仕分け、配布等の事務作業が不要になります。
電子交付のため、用紙代や切手代が一切かかりません。
紙の給与明細書や源泉徴収票への印刷が不要となるため、用紙の購入費や郵送のための切手代が不要になります。
明細書の紛失や紛失による情報漏洩防止に繋がります。
給与明細書や源泉徴収票の情報は、データセンターに設置されているサーバーコンピュータに記録・保管されているため、紛失や紛失による情報漏洩の心配がいりません。
いつでも、どこからでも必要なときに明細書を閲覧できます。
ネットを介して２４時間３６５日利用可能なため、ネットに接続出来る環境及び端末があれば、必要なときに給与明細書や源泉徴収票を閲覧することが出来ます。給与明細書は過去３年分、源泉徴収票は過去５年分の内容を記録・保管するこが出来ます。
システム概要
インターネットに接続可能な環境があれば、いつでも、どこからでも当該サービスをご利用頂けます。従業員の方は、ホームページを閲覧するブラウザソフトやネット接続可能な携帯電話から指定のＵＲＬにアクセスするだけでご利用頂けるため、新たにソフトウェアを導入する必要はありません。
導入前と導入後の作業の流れ
紙による給与明細書の場合、給与明細書への印刷、封筒への挿入、部門毎の仕分け、郵送・配布といった作業に手間がかかる。また、支店や営業所へは郵送による遅延が発生することもある。
現在ご利用中の給与計算ソフトで計算した結果を、ＣＳＶ形式で給与明細書Web閲覧サービスにアップロードすることで、各従業員はネットを介して、いつでも、どこからでも閲覧することが可能になります。
給与事務の担当者は、給与明細書の封入・仕分・郵送・配布等の作業が不要となります。従来通り給与明細書を一括印刷して配布することも可能です。
